Projectassistent

 Jouw team

Binnen de afdeling Projectmanagement realiseren we verschillende types projecten gaande van het aanleggen van rioleringen tot het renoveren van grote waterzuiveringsinstallaties. Samen met andere projectassistenten ben je de administratieve rots in de branding voor enkele projectverantwoordelijken bij Aquafin.  We volgen samen de projecten op van ontwerp, over uitvoering tot oplevering aan de klant. Tijdens dit hele proces ben jij de sidekick van de projectverantwoordelijke. Elk team van projectassistenten vormt een hechte groep collega’s dat zelfstandig en nauwkeurig dossiers beheert, en op elkaar terugvalt om ieder project tot een goed einde te brengen. Zo zijn jij en je collega’s een onmisbare schakel op weg naar zuiver water! 

Jouw rol

Als projectassistent ondersteun je je projectverantwoordelijken bij het opstellen van documenten en dossiers, verwerken van bestelbonnen en facturen, contact met externe stakeholders, de opmaak van opleveringsdossiers… Hiervoor beweeg je je vlot in onze data- en documentsystemen. Je werkt altijd samen met dezelfde projectverantwoordelijken, waardoor je perfect op elkaar bent ingespeeld. Een echte tandem! Je hebt geregeld contact met onze interne klanten van andere Aquafin-diensten maar ook met aannemers en studiebureaus communiceer je vaak. Een divers takenpakket dus, waar jij als administratief talent het overzicht over behoudt, de voortgang bewaakt en zo het verschil maakt voor heel wat collega’s. 

 Als jouw compagnon de route bieden wij

• Bijzonder fijne werksfeer in een warme onderneming 
  In een hecht team en aangename bedrijfscultuur, waarin feedback en samenwerken cruciaal zijn. 
• Voldoening en impact met jouw expertise 
  Jouw output & advies helpen collega’s echt vooruit. 
• Ruimte voor je kritische blik en oog voor verbetering 
  Initiatief nemen moedigen we aan. Laat je inspireren zowel binnen als buiten de organisatie. 
• Vooruitstrevende organisatie 
  Aquafin is een organisatie in verandering, waar we constant streven naar verbetering. 
• Loon en meer  
  Uitgebreide extralegale voordelen zoals fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring…  
• Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn 
  Je maakt zelf de balans tussen privé en werk, met glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken, naast ons bruisend hoofdkantoor in Aartselaar. 

Zo maak jij het verschil

• Nauwkeurig 
  Want jij ondersteunt administratief en praktisch bij alle stappen van het bouwproces.  
• Proactief en open 
  Je neemt initiatief om bij te sturen wat vlotter of anders kan, en bent niet bang van innovatie. Je durft uit je comfortzone te komen! 
• Ordelijk helikopterzicht 
  Zelfs binnen de lange looptijd van projecten behoud jij het overzicht over de documentatie en de voortgang van je lopende projecten. 
• Verandering = uitdaging 
  Verandering in de organisatie, nieuwe processen of een extra taak in jouw pakket schrikken jou niet af, integendeel! Je vindt het een leuke uitdaging om telkens bij te leren. 
• Ondersteunend 
  Je bent de administratieve rots in de branding voor de projectverantwoordelijken en een behulpzame collega in het team. 
• Digitale wizard 
  Je vindt makkelijk je weg in onze verschillende digitale tools. Ervaring met SAP of Office365 is mooi meegenomen.