HR Payroll Officer

Jouw team

Samen met 3 collega-Officers en 1 HR Support vormen jullie het HR Office payrollteam. Dit onmisbare team staat in voor de volledige personeels- en loonadministratie.  

HR is strategische partner bij Aquafin. De manier waarop we teams versterken door collega’s te begeleiden, een correcte personeelsadministratie te voorzien, de juiste mensen aan te werven, hen de beste versie van zichzelf te laten worden: dat is cruciaal voor de toekomst van onze organisatie, die buitengewoon vóór wil zijn en momenteel volop in transitie is.  

We werken sinds kort met SuccessFactors en implementeren hierop SAP S/4, dat heeft een grote impact op onze HR-processen. Een flinke uitdaging! Maar één met impact, want dankzij jullie expertise kunnen jullie onze medewerkers ontzorgen en hen laten focussen op hun job. Zodat zij, en jij dus ook, kunnen werken aan propere waterlopen en een leefomgeving in harmonie met water. 

Jouw rol

Als HR Payroll Officer zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking van onze 1200 medewerkers en beheer je het HR-pakket met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, afwezigheden, vakantie, extralegale voordelen, tijdskrediet en masterdata van onze medewerkers.   

Je maakt rapporten en je analyseert gegevens van personeelsdata om trends te identificeren. Je durft zaken kritisch in vraag stellen en doet verbetervoorstellen om de gebruikte systemen en processen te optimaliseren. Je zorgt voor opleiding en ondersteuning van HR-collega’s en managers over payrollprocessen. Daarnaast draag je actief bij aan HR-projecten zoals het implementeren en beheren van HR-systemen, veranderingstrajecten, rewardprojecten en strategische HR-initiatieven. Kortom, dankzij jouw brede kijk op HR bouw je mee aan een future proof Aquafin en een modern HR-beleid. 

Als jouw compagnon de route bieden wij

• Ruimte voor jouw ideeën binnen unieke teamdynamiek  
  Leg je persoonlijk accent, leef je uit in een extra rol, met je manager en collega’s als sparringpartner  
• Variatie, uitdaging en vernieuwing  
  Een brede job waarin je enorm veel bijleert   
• Vooruitstrevende organisatie   
  Steeds verder, steeds beter en dat in een organisatie in volle verandering, dat is het streefdoel van Aquafin.  
• Loon en meer  
  Uitgebreide extralegale voordelen zoals fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring…  
• Tijd en ruimte om te groeien in je cruciale rol. Ambitie welkom!  
  Blijf bijleren, van onboarding tot een leertraject op maat. Benut kansen voor je verdere groei bij Aquafin.   
• Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn  
  Je maakt zelf de balans tussen privé en werk, met glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken, naast ons bruisend hoofdkantoor in Aartselaar.  

Zo maak jij het verschil

• Denkniveau en zelfstandigheid van een bachelor/master of gelijkwaardig door ervaring
  Aangevuld met ervaring in payroll en HR-administratie.  
• Technische kennis 
  Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving. Kennis van eBlox is een plus. 
• Digitaal handig 
  Excel kent weinig geheimen voor jou en je hebt bewezen affiniteit met cijfers, databanken en IT-tools. Ervaring met SuccessFactors of SAP HR is een voordeel. 
• Nauwkeurig en discreet 
  En dankzij jouw sociaaljuridische expertise kan je klantgericht adviseren. 
• Veranderingsgezind 
  Je bent flexibel ingesteld. Je past je gemakkelijk aan aan vernieuwing en verandering. 
• Sterke communicatieve vaardigheden 
  Je bent een positief ingestelde teamspeler, die anderen met plezier helpt en informeert. 
• Open blik  
  Meewerken aan HR-projecten die je eigen domein overstijgen, geeft je energie.